W Urzędzie Gminy w Luzinie prowadzone są następujące
REJESTRY, EWIDENCJE I ARCHIWA:
REJESTRY:
1. Rejestr uchwał Rady Gminy
Dostępny w Biurze Rady Gminy Luzino ul. 10 Marca 11
----------------------------------------------------------------------
2. Rejestr urodzeń
3. Rejestr małżeństw
4. Rejestr zgonów
Udostępniane: na wniosek, w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 września 1986 roku Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U.36 poz.180 z późn. zm.)
Dostępny w Urzędzie Stanu Cywilnego Luzino ul. 10 Marca 11
----------------------------------------------------------------------
5. Rejestr zarządzeń Wójta Gminy,
6. Rejestr pieczęci urzędowych i pieczątek,
7. Rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej,
8. Rejestr skarg i wniosków,
9. Rejestr kontroli zewnętrznych.
Dostępny w Sekretariacie Urzędu Gminy w Luzinie ul. Ofiar Stutthofu 11 pok. Nr 7
----------------------------------------------------------------------
10. rejestr przedpoborowych,
11. lista poborowych,
12. wykaz poszukiwanych osób w związku z pełnieniem obowiązku obrony RP
Udostępnianie: zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. Nr 101 , poz.926 z 2002r.)
Dostępne w Urzędzie Gminy w Luzinie Referat Spraw Obywatelskich, ul. 10 Marca 11.
----------------------------------------------------------------------
13. Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
14. Rejestr decyzji o pozwoleniu na budowę,
dostępność na wniosek stron postępowania.
Dostępne w Urzędzie Gminy w Luzinie Referat Budownictwa, Gospodarki Gruntami (...) ul. Wilczka 4, I piętro
----------------------------------------------------------------------
EWIDENCJE:
1. Ewidencja działalności gospodarczej
Dostępna w Urzędzie Gminy w Luzinie Referat Eksploatacyjno-Inwestycyjny ul. 10 Marca 11
----------------------------------------------------------------------
2. zbiór danych stałych mieszkańców,
3. zbiór danych byłych mieszkańców,
4. zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy, trwający ponad dwa miesiące,
5. zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy, trwający do dwóch miesięcy.
Udostępnianie: zgodnie z przepisami art.44 g-i ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jednolity Dz.U. Nr 87 , poz. 960 z 2001) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. Nr 101 , poz.926 z 2002r.) po wniesieniu stosownych opłat, określonych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydawanych i utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobie ich wnoszenia (Dz.U. Nr 62 , poz.564 z 2002r.).
Dostępny w Urzędzie Gminy w Luzinie Referat Spraw Obywatelskich, ul. 10 Marca 11.
----------------------------------------------------------------------
6. wykaz dowodów osobistych otrzymanych z Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w Warszawie i wydanych mieszkańcom
udostępnianie: zgodnie z przepisami art.44 g-i ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. Nr 87, poz. 960 z 2001 r.), oraz ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101, poz. 926 z 2002 r.)po wniesieniu stosownych opłat określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 62, poz. 564 z 2002 r.).
dostępny w Urzędzie Gminy w Luzinie Referat Spraw Obywatelskich, ul. 10 Marca 11.
----------------------------------------------------------------------
7. ewidencja Formacji OC;
8. ewidencja sprzętu OC i ratownictwa.
Wymieniona dokumentacja przeznaczona jest do użytku służbowego.
dostępny w Urzędzie Gminy w Luzinie Referat Spraw Organizacyjnych, ul. Ofiar Stutthofu 11, pok. Nr 9.
----------------------------------------------------------------------
9. ewidencja i akta osobowe pracowników
dostępne w Urzędzie Gminy w Luzinie Referat Spraw Organizacyjnych, ul. Ofiar Stutthofu 11, pok. Nr 7.
----------------------------------------------------------------------
10. ewidencja dokumentów zawierających informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową o klauzuli „tajne”,
11. ewidencja dokumentów zawierających informacje niejawne, stanowiące tajemnicę państwową o klauzuli „poufne” i „zastrzeżone”,
12. dziennik ewidencji wykonanych dokumentów,
13. ewidencja osób posiadających poświadczenie bezpieczeństwa
ww. rejestry i ewidencje są niejawne. Zasady dostępu reguluje ustawa z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.)
dostępne: w Urzędzie Gminy w Luzinie Referat Spraw Organizacyjnych, ul. Ofiar Stutthofu 11, pok. Nr 8.
----------------------------------------------------------------------
ARCHIWA:
1. W Urzędzie Gminy w Luzinie działa archiwum zakładowe przechowujące dokumentację kategorii A i B dotyczącą pracy Urzędu Gminy oraz księgowości jednostek organizacyjnych Gminy. Akta udostępniane są w celach służbowych i naukowo-badawczych na zasadach określonych w
Zarządzeniu Nr 4/ 2002 Wójta Gminy Luzino z dnia 15 listopada 2002 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Zakładowego Urzędu Gminy w Luzinie
2. W Archiwum Urzędu przechowywana jest dokumentacja zlikwidowanej Spółdzielni Kółek Rolniczych w Luzinie, tj. akta osobowe pracowników i karty wynagrodzeń za lata 1982-1994.
3. Udostępnianie dokumentacji: Urząd Gminy w Luzinie Referat Spraw Organizacyjnych, ul. Ofiar Stutthofu 11 pok. Nr 9.
4. Archiwa Urzędu Stanu Cywilnego - przechowywane i udostępniane są w Urzędzie Stanu Cywilnego ul. 10 Marca 11.
5. Dokumentacja dotycząca prac jednostek organizacyjnych Gminy (szkoły, GOPS, jednostki kultury) jest przechowywana i udostępniana na miejscu w poszczególnych jednostkach.
data wytworzenia: 2003.07.23
osoba wytwarzająca: Alicja Hinz
Data utworzenia w BIP: 2003.07.23
osoba wpisująca do BIP: Alicja Hinz
Wersja do druku 
Liczba odsłon: 3593
Treść wprowadził(a): Alicja Hinz, 2005-10-05 16:19:16
Poprzednia wersja dokumentu z dnia: 2003-07-23 15:20:52